Ny rapport: Fem åtgärder för att korta tiden till säkra myndighetslokaler

Stockholm 28 april 2026

Kåpan Fastigheter lanserar i dag en rapport med fem konkreta förslag för att öka tempot i utvecklingen av säkra myndighetslokaler. Rapporten har tagits fram mot bakgrund av det förändrade säkerhetsläget och höjda krav på beredskap och pekar ut hinder och förslag som riktar sig till staten, myndigheter, kommuner och fastighetsbranschen.

– Vårt ansvar som ägare och förvaltare av samhällsfastigheter är att tillsammans med våra hyresgäster utveckla lokaler som fungerar även när samhället prövas. Men då behövs också rätt förutsättningar. Med den här rapporten vill vi bidra med våra erfarenheter och konkreta förslag på hur vi tillsammans kan få upp tempot, säger Cecilia Vestin, vd på Kåpan Fastigheter.

Sveriges säkerhetsläge har förändrats snabbt de senaste åren vilket har lett till ökade krav på både fysisk och digital säkerhet och beredskap i svenska myndighetsfastigheter. Samtidigt pågår en omfattande utbyggnad av rättsväsendet. Detta innebär att behovet av fler säkra och robusta myndighetslokaler ökat kraftigt. Kåpan Fastigheters nya rapport Så säkrar vi Sveriges myndighetslokaler – fem förslag för att öka tempot visar att strukturella hinder fördröjer möjligheten att möta behoven.

63 av 67 beredskapsmyndigheter saknar tydligt uppdrag om säkra lokaler

Rapporten visar att 63 av de 67 utsedda beredskapsmyndigheterna saknar tydliga uppdrag från regeringen om säkerhet och beredskap för lokaler. Det visar en genomgång av regleringsbreven för 2026. Det innebär att ansvaret i praktiken blir otydligt och att arbetet prioriteras olika mellan myndigheter, vilket hämmar både tempo och effektivitet i utvecklingen.

– Regeringen och myndigheterna har initierat flera viktiga åtgärder för att stärka säkerheten och beredskapen men för att öka tempot i utvecklingen av lokalerna krävs ett helhetsgrepp. När förutsättningarna ser så olika ut blir det svårt att arbeta samordnat och effektivt. Tydliga nationella nivåindelningar för säkerhetskrav är ett förslag på mer enhetlig styrning som skulle underlätta för både myndigheter och fastighetsägare att genomföra projekt på ett mer strukturerat sätt, säger Cecilia Vestin.

Rapportens fem åtgärdsförslag i korthet

1.       Tydligare nationell styrning av säkerhetskrav
Tydliga nationella nivåindelningar för vilka säkerhetskrav som ska gälla för respektive myndighet minskar osäkerhet och behovet av egna tolkningar. Det skapar mer förutsägbara projekt.

2.       Stärkt beställarkompetens hos myndigheter
Bättre kravställning och mer strukturerade processer minskar risken för förseningar. Ökad kompetens stärker genomförandet och bidrar till bättre helhetslösningar över tid.

3.       Ökad dialog mellan beställare och bransch
Tidig marknadsdialog ger mer realistiska och genomförbara projekt, vilket möjliggörs av regelverket redan i dag. Ett bättre samspel kan öka både kvalitet och tempo.

4.       Bättre förutsättningar för om- och tillbyggnation
Tydligare tillämpning av regelverk kan möjliggöra fler ombyggnationer, vilket ofta är snabbare och mer resurseffektivt än nybyggnation och kan korta ledtiderna avsevärt.

5.       Effektivare plan- och tillståndsprocesser
Kortare och mer förutsägbara processer är avgörande för tempot. Bättre samordning mellan offentlig sektor och bransch behövs och särskilda snabbspår kan minska ledtiderna.

Tisdag 28 april arrangerar Kåpan Fastigheter ett digitalt seminarium där rapporten och lösningsförslagen presenteras. Seminariet går att se i efterhand på kapanfastigheter.se

Läs rapporten i sin helhet här: Så säkrar vi Sveriges myndighetslokaler

För mer information, kontakta:
Cecilia Vestin, VD Kåpan Fastigheter
[email protected], 076-038 91 15

Anna Webrell, Kommunikationschef Kåpan Fastigheter
[email protected], 076-134 00 14