Personuppgiftsbehandling vid kameraövervakning

1.  BEHANDLINGEN AV PERSONUPPGIFTER

Kåpan Fastigheter AB värnar om den personliga integriteten och skyddar personuppgifter enligt gällande lagstiftning. Behandling av personuppgifter sker utifrån kraven i dataskyddsförordningen och andra tillämpliga lagar.

2.  FÖRFATTNING

Följande författningar har tagits hänsyn till i intresseavvägningen:

• Dataskyddsförordningen, GDPR (EU 2016/679)
• Kamerabevakningslagen (2018:1200)
• Skyddslagen (SFS 2010:305)
• Säkerhetsskyddslagen (SFS 2018:585)
• Säkerhetsskyddsförordningen (SFS 2021:955)
• Säkerhetspolisens föreskrifter om säkerhetsskydd (PMFS 2022:1)
• Försvarsmaktens föreskrifter om säkerhetsskydd (FFS 2019:2)

Samt följande vägledning:

• IMY Vägledning vid kamerabevakning (IMY rapport 2021:2)

3.  PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Kåpan Fastigheter AB med organisationsnummer 559343-3443 och bolag inom koncernen (nedan benämnd Kåpan) är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker i respektive bolag inom koncernen.

4.  NÄR SKER BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Kameror finns placerade i och i anslutning till Kåpans fastigheter eller förhyrda lokaler och kan spela in rörliga bilder från parkeringsgarage/ytor, allmänna ytor, entréer, korridorer, personalentréer, lastkajer, fasader och tak utomhus samt lokaler med särskilda bevakningsintressen.

5.  ÄNDAMÅLET MED BEHANDLINGAR AV PERSONUPPGIFTER

Kamerornas syfte är att egen eller hyresgästers personal eller gäster som befinner sig i någon av Kåpans lokaler ska känna sig trygga och att risken för att företagens, personalens eller gästernas egendomar eller immateriella tillgångar inte tillgrips minimeras. Om en incident har inträffat ska det vara möjligt att använda inspelat material i utredande syfte.

Personuppgifter registeraras i form av ostrukturerad information på digitala medium. Åtkomsten till inspelad data är begränsad till säkerhetschef, regionchef och teknisk förvaltare för respektive lokal.

Personuppgifter (insamling och lagring) hanteras med stöd av en intresseavvägning då vi har ett berättigat intresse att behandla personuppgifter för att:

• Förebygga, förhindra eller bistå utredningar av brott på en brottsutsatt plats, eller på en annan plats där det av särskild anledning finns risk för angrepp på någons liv, hälsa eller egendom

• Skydda särskilt skyddsvärda anläggningar

• Förebygga störning av ordning och säkerhet

• Utreda olyckor

• eller om det händer något annat som kräver en utredning från Kåpan för att tryggheten i våra fastigheter ska bibehållas

6.  UTLÄMNANDE AV PERSONUPPGIFTER

Kåpan delar inspelat material endast med polisen eller berörd hyresgästs säkerhetsavdelning vid utredning om misstänkt brott.

7.  HUR LÄNGE FINNS UPPGIFTERNA KVAR?

Kåpan behåller det inspelade materialet under maximalt 30 dagar, därefter raderas det. Lagringstiden är intresseavvägd mellan de registrerades rättigheter och möjligheten att kunna utreda förlopp som skett under ledigheter då tillträde till inspelat material är starkt begränsat samt att vissa brott kan vara svårtupptäckta.

8. SÄKERHET OCH SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Din säkerhet är viktig för oss. Därför har vi vidtagit lämpliga tekniska, organisatoriska och administrativa säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst och annan otillåten behandling. Vi analyserar och utvärderar regelbundet åtgärderna i syfte att skyddet för dina uppgifter ska bli så säkert som möjligt.

9.  RÄTTELSER OCH REGISTERUTDRAG

Den registrerade har rätt att få veta vilka personuppgifter Kåpan har lagrade. Om felaktiga personuppgifter upptäcks kan man begära att de rättas eller tas bort. Kontakta [email protected]. Om man anser att Kåpan hanterat dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan man även lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

Om du begär registerutdrag om dig som härstammar från rörliga eller stillbilder från våra kameror så lämnar Kåpan aldrig ut dessa personuppgifter. Det beror på att vi inte har tekniska förutsättningar för att automatiskt identifiera personer i rörliga bilder. Material från kamerorna är även sekretessbelaga för tredje man, vilket innebär att bilder på alla andra personer än den som begärt ut materialet och som befinner sig på samma film måste maskas bort. Sammantaget skulle det vara en oproportionerligt stor arbetsuppgift att ta fram sådana bilder.

10. KONTAKT 

Frågor om behandlingen av personuppgifter, i samband med kameraövervakning, kan vår säkerhetsavdelning kontaktas via e-post [email protected] eller till vår adress:

Kåpan Fastigheter AB, Säkerhetsavdelningen, Barnhusgatan 3, 111 23 Stockholm

11.  UPPDATERING AV DENNA INFORMATION

Denna information kan komma att uppdateras löpande.

12. SKYLTNING

Kameraövervakat objekt ska alltid skyltas, minst vid normala tillträdesvägar, med information att kameraövervakning pågår. Skylten ska sitta i ögonhöjd.